В Калининграде в управлении Федеральной налоговой службы России по Калининградской области собкору Бизнес-Калининград прокомментировали вопрос о несущественности ошибок в первичных документах:
– Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчете о выполненной работе).
В соответствии со ст. 313 Кодекса подтверждением данных налогового учета являются также первичные учетные документы, в том числе справка бухгалтера.
Пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) Наименование документа;
2) Дата составления документа;
3) Наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) Содержание факта хозяйственной жизни;
5) Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) Наименование должностного лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должностного лица, ответственного за оформление свершившегося события;
7) Подпись лица с указанием фамилии и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако, обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, имущественные права, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость и другие обстоятельства хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.