Главное достоинство электронного формата заключается в том, что работник получает гарантированный доступ к информации о своей трудовой деятельности в любое время. При этом исключается риск потери важных сведений о трудовом стаже, а все изменения можно отслеживать самостоятельно.

В электронной трудовой отражаются все ключевые моменты трудовой биографии: приём на работу, переводы на другие должности, увольнения, информация о специальности и квалификации сотрудника. Особенно важно отметить оперативность обновления данных — информация о кадровых изменениях появляется в системе уже на второй день после их оформления работодателем.

Данные из ЭТК играют важную роль при формировании пенсионного стажа, поэтому работникам рекомендуется регулярно проверять корректность внесённой информации. Получить выписку можно разными способами: у последнего работодателя (но только о последнем месте работы), в клиентской службе СФР или через портал Госуслуг в электронном виде.

Выписка из ЭТК содержит два основных блока информации. Первый включает сведения о периодах работы с 1 января 2020 года, а второй представляет собой справочную информацию о трудовой деятельности до этой даты.

Переход на электронный формат доступен каждому работнику — достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю. Для тех, кто только начинает свой трудовой путь, электронная трудовая книжка оформляется автоматически.

Кто не допускается к работе

Основное изменение вступило в силу с 1 марта 2023 года: на сегодняшний день к управлению легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение определенных преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за такие преступления.

О каких преступлениях идет речь:

— запрет на работу;

— совершенное преступление.

Управление такси:

— убийство;

— умышленное причинение тяжкого вреда здоровью;

— похищение человека;

— грабеж;

— разбой;

— преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности;

— преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с УК РФ к преступлениям средней тяжести, тяжким и особо тяжким преступлениям;

— преступления, предусмотренные законодательством другого государства (члена Евразийского экономического союза), соответствующие преступлениям, указанным выше.

Управление автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта:

— преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с УК РФ к тяжким и особо тяжким преступлениям;

— преступления, предусмотренные законодательством другого государства (члена Евразийского экономического союза), соответствующие преступлениям, указанным выше, прокомментировали в Калининграде сегодня, 23 августа 2023 года, собкору ИА Прибыль RU в интернет-сервсие «Супер джоб», подготовившем обзор.

Что изменилось в связи с нововведением

1. Новый документ при трудоустройстве. Теперь, наряду со «стандартными» документами для трудоустройства (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документ об образовании, водительское удостоверение), работник должен будет предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Такой документ потребуется, если гражданин будет претендовать на выполнение работ, связанных с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта.

Форма справки будет зависеть от гражданства работника. Если работник — гражданин РФ, то справка предоставляется по форме, утвержденной Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Если речь идет о работнике, который не является гражданином РФ и имеет гражданство другого государства — члена Евразийского экономического союза, нужно будет предоставить 2 документа:

1) справка по форме, утвержденной Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660;

2) документ, выданный соответствующим компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и заверенный в нотариальном порядке.

2. Новое основание для отстранения от работы. Работодатель будет обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта, при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за указанные преступления.

3. Новые требования для действующих работников-водителей. Работник — водитель указанных видов транспорта до 1 сентября 2023 года обязан представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Работник — гражданин РФ предоставляет такую справку по форме, указанной в Приказе МВД России от 27.09.2019 № 660; иностранный гражданин — по двум формам:

— по форме, указанной в Приказе МВД России от 27.09.2019 № 660;

— по форме, выданной компетентным органом иностранного государства, с заверенным переводом на русский язык.

4. Новые основания для увольнения. Если работник не предоставит справку до 1 сентября 2023 года, работодатель должен будет расторгнуть трудовой договор по основанию, предусмотренному пунктом 13 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (возникновение установленных Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности).

Установлено, что заявитель с 2017 года работал в администрации МО «Багратионовский муниципальный округ». В нарушение закона администрацией допущены факты несвоевременной выплаты работнику отпускного пособия, единовременной выплаты и материальной помощи.

В этой связи прокурор района внес представление главе администрации МО «Багратионовский муниципальный округ» об устранении нарушений закона, прокомментировали в Калининграде сегодня, 21 апреля 2022 года, собкору ИА Прибыль RU в прокуратуре Калининградской области.

Кроме того, прокурор района возбудил в отношении администрации муниципального округа и ее главы дела об административном правонарушении по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (невыплата в установленный срок заработной платы и других выплат), которые направлены на рассмотрение в Государственную инспекцию труда в Калининградской области.

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Работникам, у которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

— в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

— при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Работодатель несет ответственность:

— за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

— за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

— за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда;

— за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году (порядок действует с 27 апреля 2020 года с учетом норм постановления Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»):

— не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

— не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного

Проверка показала, что должностные лица управляющей организации в нарушение требований закона, несвоевременно выплачивали заработную плату отдельным работникам (задержка составляла около месяца). Кроме того, при увольнении двух работников заработная плата и иные выплаты в день увольнения или на следующий день выплачены не были, прокомментировали в Калининграде сегодня, 28 сентября 2021 года, собкору ИА Прибыль RU в прокуратуре Калининградской области. Деньги поступили лишь через две недели после установленного законом срока.

В связи с выявленными нарушениями закона прокурором города в адрес директора внесено представление с требованием недопущения подобных нарушений закона в дальнейшем и привлечения к дисциплинарной ответственности лиц, их допустивших.

Кроме того, прокурором города материалы проверки направлены в Государственную инспекцию труда Калининградской области для решения вопроса об административной ответственности.

Нарушая закон, трудовой договор с женщиной ИП не заключила.

Госинспекция труда по постановлению прокурора оштрафовала предпринимателя-нарушительницу.

Проверкой выявлено, что руководством предприятия не обеспечены условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов, прокомментировали в Калининграде сегодня, 27 января 2017 года, ИА Прибыль RU в прокуратуре Калининградской области.

Так, в течение длительного времени на предприятии не проводили периодические и предварительные осмотры работников с указанием вредных (опасных) производственных факторов; списки работников, подлежащих осмотрам на предприятии отсутствуют; работники, работающие в условиях повышенной опасности, не прошли обязательное психиатрическое освидетельствование; работодатель и специалисты не прошли в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда; осмотр, ремонт, проверка, испытание и техническое освидетельствование инструмента и приспособлений в организации не проводится.

В связи с выявленными нарушениями закона прокурор Гвардейского района в отношении МУП МО «Гвардейский городской округ» «Банно-прачечный комбинат» и его директора возбудил дела об административном правонарушении, предусмотренном ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ. Материалы проверки направлены для рассмотрения в Государственную инспекцию труда в Калининградской области.

Об этом в Калининграде 27 января собкору Бизнес-Калининград сообщили в министерстве социальной политики Калининградской области:

— С целью повышения защищенности работников и предупреждению возникновения зарплатных долгов предлагается внести изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ).

Законопроектом предусмотрено выделение нарушения по невыплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику в соответствии с трудовым законодательством, в отдельный состав административных правонарушений и изменение существующих размеров штрафов, назначаемых за такого рода правонарушения.

По сравнению с действующими, в случае допущения нарушения первично предлагается увеличить штраф за невыплату зарплаты только для должностных лиц. Он составит от 10 до 20 тыс. рублей (в настоящее время – от 1 до 5 тыс. рублей).

При повторном нарушении его величина увеличится с 10-20 тыс. рублей до 20-30 тыс. рублей (кроме того, сохранится альтернативная санкция в виде дисквалификации на срок от 1 до 3 лет).

Для предпринимателей без образования юридического лица и юридических лиц при повторном нарушении увеличивается только верхняя граница штрафов, нижняя — не меняется (в настоящее время 10-20 тыс. рублей, предлагается – 10-30 тыс. рублей).

Для юридических лиц штраф, установленный в размере 50-70 тыс. рублей, предлагается повысить до 50-100 тыс. рублей.

Данные изменения позволяют учесть финансовое положение нарушителя, обстоятельства, смягчающие ответственность, учитывают соразмерность санкций за похожие правонарушения и направлены прежде всего на предупреждение повторных нарушений.

Законопроект содержит также поправки в ТК РФ и ГПК РФ, направленные на предупреждение несвоевременной выплаты заработной платы, которыми предусматриваются:

— введение прогрессивной шкалы размера денежной компенсации за каждый день просрочки зарплаты. При невыплате свыше шести месяцев размер компенсации возрастает с 1/300 до 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центральным банком России (ст. 236 ТК РФ, сейчас – 1/300 ставки рефинансирования независимо от срока задержки);

— проведение проверок по фактам нарушения сроков выплаты заработной платы незамедлительно, с извещением органа прокуратуры в порядке, установленном федеральным законом, без согласования с органами прокуратуры (статья 360 ТК РФ);

— увеличение срока исковой давности по обращению в суд за защитой нарушенного права по оплате труда до одного года вместо действующих трех месяцев (статья 392 ТК РФ);

— право подачи иска по трудовым спорам по месту жительства работника (статья 29 ГПК РФ).

Меры, предусмотренные законопроектом, направлены прежде всего на мотивацию работодателей к недопущению возникновения задолженности по заработной плате и повышению защищенности работников в части оплаты труда. В ноябре 2015 года законопроект был рассмотрен на заседании Комиссии Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности и направлен в Государственную Думу Российской Федерации.

Об этом сообщил первый замминистра труда и социальной защиты РФ Алексей Вовченко, выступая на круглом столе «Легализация «теневой» занятости в экономике – ключевая проблема бизнеса и государства» в рамках всероссийского предпринимательского форума «Малый бизнес – национальная идея?»

Алексей Вовченко отметил, что законопроект направлен на упрощение ведения кадрового документооборота для микропредприятий, в частности, предлагается освободить микропредприятия от обязанности утверждать локальные нормативные акты, прокомментировали в Калининграде 21 января в министерстве социальной политики Калининградской области собкору Бизнес-Калининград.

«В этом случае работодатель сможет оформить трудовые отношения с работником в соответствии с типовой формой трудового договора, которая подготовлена Минтрудом России и в настоящее время обсуждается с социальными партнерами», – рассказал он.

Кроме этого, предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будет являться трудовой договор, в котором при увольнении производится запись о дате прекращения трудового договора, а также об основании его прекращения. Трудовым договором предлагается решать вопрос о месте хранения трудовой книжки (у работника или у работодателя), сообщило информационное агентство Rainbow.

Первый замминистра Алексей Вовченко также сообщил, что благодаря совместной работе Федеральной службы по труду и занятости с субъектами РФ было выявлено более 2 млн человек, которые работали без трудовых договоров.

«В 2015 году было выявлено более 2 миллионов человек, находящихся в неформальных трудовых отношения. Причем за 1,8 млн из этого числа, как мы увидели через систему персонифированного учета Пенсионного фонда, начали уплачиваться страховые взносы», – отметил заместитель министра.

— Как сообщила на заседании Российской трехсторонней комиссии по социально-трудовым отношениям заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова, с целью совершенствования правового регулирования трудовых отношений работников, работающих у работодателей, относящихся к категории микропредприятий, Минтрудом России разработаны соответствующий проект федерального закона, а также проект постановления Правительства РФ, в соответствии с которым предлагается утвердить типовую форму трудового договора для таких работников.

Как отметила Любовь Ельцова, в первую очередь, предлагается освободить микропредприятия от обязанности утверждать локальные нормативные акты.

«В этом случае, работодатель оформляет трудовые отношения с работником в соответствии с типовой формой трудового договора, которая будет утверждена Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений», – рассказала Любовь Ельцова.

Кроме того, в законопроекте предусматриваются положения, предоставляющие возможность не вносить в трудовую книжку работника сведения о работе у такого работодателя, а при заключении трудового договора впервые – не оформлять трудовую книжку. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будет являться трудовой договор, в котором при увольнении производится запись о дате прекращения трудового договора, а также об основании его прекращения. Трудовым договором предлагается решать вопрос о месте хранения трудовой книжки (у работника или у работодателя).

По словам замминистра, предлагаемая редакция проекта типовой формы трудового договора является таким документом, который поможет руководителю микропредприятия заключить с работником трудовой договор, соответствующий требованиям трудового законодательства и при этом, учесть особенности, относящиеся к конкретному работнику: текст трудового договора содержит варианты заполнения отдельных условий.

«Предлагаемая форма типового договора сформулирована таким образом, что там прописаны все моменты для того, чтобы облегчить ведение кадрового документооборота и избежать нарушения трудового законодательства», – отметила она.

«Работодатель может как по-прежнему утверждать локальные акты, регулирующие трудовые отношения и систему оплаты труда, так и воспользоваться типовой формой трудового договора, т.е. по сути это вариативность», – подчеркнула Любовь Ельцова.

В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», сообщило информационное агентство Rainbow, к микропредприятиям относятся потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица), крестьянские (фермерские) хозяйства. Условия отнесения к микропредприятиям — численность работающих за предшествующий календарный год не более 15 человек и значение выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год до 120 млн рублей.

По данным Росстата, на 1 января 2015 г. количество микропредприятий – юридических лиц составляет 1,9 млн единиц, средняя численность работников – 4,9 человека. Кроме того, численность фактически действующих индивидуальных предпринимателей, относящихся к микропредприятиям – 2,3 млн, численность работников– 1,5 млн человек.