Электронная трудовая фиксирует данные о трудовой деятельности человека и хранится в единой базе Социального фонда России. Преимущества электронной трудовой включают высокий уровень безопасности информации и удобный доступ к сведениям без участия работодателя. Работник может самостоятельно контролировать изменения в электронном документе.

Электронная трудовая предоставляет дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства. Сведения из электронной трудовой доступны дистанционно через личный кабинет на портале Госуслуг. Бумажную выписку можно получить в клиентской службе Отделения СФР или МФЦ.

Переход с бумажной версии на электронную возможен в любое время, подав заявление работодателю.

«Перейти на электронный формат ведения трудовой книжки можно в любой момент, подав работодателю соответствующее заявление. В настоящее время для людей, впервые устраивающихся на работу, сведения о трудовой деятельности изначально ведутся только в электронном виде», — пояснила управляющий отделением Социального фонда России по Калининградской области Светлана Запанкова.

Выписку о своей трудовой деятельности можно заказать в личном кабинете на портале Госуслуг. Она формируется в режиме реального времени и заверяется электронной подписью. Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Такую выписку можно предъявлять в любых организациях, например, при оформлении загранпаспорта, ипотечного или потребительского кредита.

Кто не допускается к работе

Основное изменение вступило в силу с 1 марта 2023 года: на сегодняшний день к управлению легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение определенных преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за такие преступления.

О каких преступлениях идет речь:

— запрет на работу;

— совершенное преступление.

Управление такси:

— убийство;

— умышленное причинение тяжкого вреда здоровью;

— похищение человека;

— грабеж;

— разбой;

— преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности;

— преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с УК РФ к преступлениям средней тяжести, тяжким и особо тяжким преступлениям;

— преступления, предусмотренные законодательством другого государства (члена Евразийского экономического союза), соответствующие преступлениям, указанным выше.

Управление автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта:

— преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с УК РФ к тяжким и особо тяжким преступлениям;

— преступления, предусмотренные законодательством другого государства (члена Евразийского экономического союза), соответствующие преступлениям, указанным выше, прокомментировали в Калининграде сегодня, 23 августа 2023 года, собкору ИА Прибыль RU в интернет-сервсие «Супер джоб», подготовившем обзор.

Что изменилось в связи с нововведением

1. Новый документ при трудоустройстве. Теперь, наряду со «стандартными» документами для трудоустройства (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документ об образовании, водительское удостоверение), работник должен будет предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Такой документ потребуется, если гражданин будет претендовать на выполнение работ, связанных с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта.

Форма справки будет зависеть от гражданства работника. Если работник — гражданин РФ, то справка предоставляется по форме, утвержденной Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Если речь идет о работнике, который не является гражданином РФ и имеет гражданство другого государства — члена Евразийского экономического союза, нужно будет предоставить 2 документа:

1) справка по форме, утвержденной Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660;

2) документ, выданный соответствующим компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и заверенный в нотариальном порядке.

2. Новое основание для отстранения от работы. Работодатель будет обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта, при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за указанные преступления.

3. Новые требования для действующих работников-водителей. Работник — водитель указанных видов транспорта до 1 сентября 2023 года обязан представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Работник — гражданин РФ предоставляет такую справку по форме, указанной в Приказе МВД России от 27.09.2019 № 660; иностранный гражданин — по двум формам:

— по форме, указанной в Приказе МВД России от 27.09.2019 № 660;

— по форме, выданной компетентным органом иностранного государства, с заверенным переводом на русский язык.

4. Новые основания для увольнения. Если работник не предоставит справку до 1 сентября 2023 года, работодатель должен будет расторгнуть трудовой договор по основанию, предусмотренному пунктом 13 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (возникновение установленных Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности).

Если же речь идет об очевидных нарушениях работодателем трудового законодательства и возможности урегулировать этот вопрос внутри организации нет, вы всегда можете воспользоваться своим правом на защиту, обратившись в государственную инспекцию труда или в суд.

В государственную инспекцию труда можно подать жалобу в бумажной письменной форме или на сайте. По факту обращения работника инспекция должна провести проверку или дать требование по устранению возможных нарушений. Если нарушение будет выявлено, работодатель может быть привлечен к ответственности, а также будет обязан устранить все нарушения и отчитаться об этом инспектору.

Если речь идет о незаконном увольнении, в суд стоит обращаться не позднее месяца со дня увольнения. Только суд может принять решение о признании увольнения незаконным и требовать восстановить сотрудника на работе.

В суд можно обращаться и по иным вопросам, например, по спорам о выплате заработной платы. По этим спорам установлен более длительный срок для обращения в суд — один год с момента, когда допущено нарушение. По всем остальным спорам срок составляет три месяца.

В частности, калининградка работала в торговом павильоне в должности продавца и в нарушение требований закона работодатель надлежащим образом не оформил с ней трудовые отношения, а также неправомерно удержал из заработной платы денежные средства на ремонт входной двери. Прокурор в суде потребовал пресечь нарушения закона, установить факт трудовых отношений, а также внести надлежащие записи в трудовую книжку, уплатить пенсионные и страховые взносы, а также взыскать незаконно удержанные деньги из зарплаты. Кроме того, прокурор требовал выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и моральный вред.

Суд рассмотрел материалы дела и счёл исковые требования прокурора законными и подлежащими удовлетворению. После вступления решения суда в законную силу прокуратура проконтролирует его исполнение.

Установлено, что заявитель с 2017 года работал в администрации МО «Багратионовский муниципальный округ». В нарушение закона администрацией допущены факты несвоевременной выплаты работнику отпускного пособия, единовременной выплаты и материальной помощи.

В этой связи прокурор района внес представление главе администрации МО «Багратионовский муниципальный округ» об устранении нарушений закона, прокомментировали в Калининграде сегодня, 21 апреля 2022 года, собкору ИА Прибыль RU в прокуратуре Калининградской области.

Кроме того, прокурор района возбудил в отношении администрации муниципального округа и ее главы дела об административном правонарушении по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (невыплата в установленный срок заработной платы и других выплат), которые направлены на рассмотрение в Государственную инспекцию труда в Калининградской области.

Установлено, что ОАО «Мамоновский рыбоконсервный комбинат» несвоевременно произведена окончательная выплата денежных средств работнику, уволенному в связи с прекращением трудового договора, прокомментировали в Калининграде сегодня, 3 марта 2022 года, собкору ИА Прибыль RU в пресс-службе правительства Калининградской области.

В связи с выявленными нарушениями прокуратурой района руководителю ОАО «Мамоновский рыбоконсервный комбинат» внесено представление.

Устранение нарушений находится на контроле в прокуратуре района.

Установлено, что заявитель принят на работу в ЗАО «Балтийский хлеб» с испытательным сроком, по окончании которого работодатель сообщил работнику, что в его услугах не нуждается.

Вместе с тем, после фактического допуска к работе трудовой договор с гражданином не заключался, заработная плата за фактически выполненный объем работы не выплачена, прокомментировали в Калининграде сегодня, 10 февраля 2022 года, собкору ИА Прибыль RU в прокуратуре Калининградской области.

В связи с выявленными нарушениями закона прокурором города генеральному директору внесено представление с требованием выплаты гражданину заработной платы.

По результатам рассмотрения преставления заработная плата работнику выплачена в полном объеме.

Проверка показала, что должностные лица управляющей организации в нарушение требований закона, несвоевременно выплачивали заработную плату отдельным работникам (задержка составляла около месяца). Кроме того, при увольнении двух работников заработная плата и иные выплаты в день увольнения или на следующий день выплачены не были, прокомментировали в Калининграде сегодня, 28 сентября 2021 года, собкору ИА Прибыль RU в прокуратуре Калининградской области. Деньги поступили лишь через две недели после установленного законом срока.

В связи с выявленными нарушениями закона прокурором города в адрес директора внесено представление с требованием недопущения подобных нарушений закона в дальнейшем и привлечения к дисциплинарной ответственности лиц, их допустивших.

Кроме того, прокурором города материалы проверки направлены в Государственную инспекцию труда Калининградской области для решения вопроса об административной ответственности.

Новая система дает возможность собирать все данные по каждому застрахованному лицу, получать статистические сведения о средней заработной плате, об общей численности работников.

Вести и хранить бумажную книжку, если не было отказа, работодатель будет до момента увольнения сотрудника.

Зачем она нужна? Еще в конце 1990-х годов, когда была введена система индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, стало очевидно, что государству трудовая книжка в традиционном виде совершенно не нужна. Все, что нужно знать госорганам, содержится в электронном виде. Сейчас наступил момент, когда можно полностью завершить переход к электронному учету трудовой деятельности и гарантировать сохранность всех сведений.

Людмила Иванова-Швец, доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ «Развитие человеческого капитала» РЭУ имени Г. В. Плеханова, специально для ИА Прибыль RU (Калининград).