В Калининградской области продолжается активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). По информации регионального Отделения СФР, свыше 164 тысяч жителей региона уже перешли на современный формат ведения трудовой документации.
Главное достоинство электронного формата заключается в том, что работник получает гарантированный доступ к информации о своей трудовой деятельности в любое время. При этом исключается риск потери важных сведений о трудовом стаже, а все изменения можно отслеживать самостоятельно.
В электронной трудовой отражаются все ключевые моменты трудовой биографии: приём на работу, переводы на другие должности, увольнения, информация о специальности и квалификации сотрудника. Особенно важно отметить оперативность обновления данных — информация о кадровых изменениях появляется в системе уже на второй день после их оформления работодателем.
Данные из ЭТК играют важную роль при формировании пенсионного стажа, поэтому работникам рекомендуется регулярно проверять корректность внесённой информации. Получить выписку можно разными способами: у последнего работодателя (но только о последнем месте работы), в клиентской службе СФР или через портал Госуслуг в электронном виде.
Выписка из ЭТК содержит два основных блока информации. Первый включает сведения о периодах работы с 1 января 2020 года, а второй представляет собой справочную информацию о трудовой деятельности до этой даты.
Переход на электронный формат доступен каждому работнику — достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю. Для тех, кто только начинает свой трудовой путь, электронная трудовая книжка оформляется автоматически.